Nowe raportowanie do TFG. Jak zautomatyzować pracę administracyjną w biurze podróży?

Od 1 lipca 2026 r. biura podróży będą zobowiązane do przekazywania do Turystycznego Funduszu Gwarancyjnego (TFG) wykazu umów o udział w imprezach turystycznych.

Nowe przepisy oznaczają dodatkowy, comiesięczny obowiązek związany z przygotowaniem danych, raportowaniem zmian w umowach oraz terminowym przekazywaniem informacji zgodnie z wymaganiami TFG i TFP. To kolejny obowiązek administracyjny, który wymaga czasu, angażuje zespół i zwiększa ryzyko błędów przy ręcznym przygotowywaniu raportów.

Aby uprościć raportowanie, przygotowaliśmy rozwiązanie automatyzujące cały proces.

Automatyczne raportowanie do TFG z Resabee Travel Tech

Nasze rozwiązanie zostało zaprojektowane tak, aby maksymalnie zautomatyzować raportowanie do TFG i TFP oraz ograniczyć pracę po stronie zespołu.

Portal zapewnia pełną kontrolę nad procesem raportowania – w jednym miejscu można sprawdzić historię wysyłek, status raportów oraz potwierdzenia przekazania danych do TFG. System przypomina również o terminach, pomagając zachować ciągłość raportowania.

Co więcej, korzystanie z rozwiązania nie wymaga instalowania dodatkowego oprogramowania ani przechodzenia szkoleń.

Dzięki rozwiązaniu Resabee:

• zespół nie musi śledzić zmian między kolejnymi raportami,
• zgodność z wymaganiami TFG i TFP pozostaje po naszej stronie,
• więcej czasu można przeznaczyć na rozwój sprzedaży i obsługę klientów.

Dwa warianty automatycznego raportowania

Niezależnie od tego, jaki system rezerwacyjny jest wykorzystywany w Twojej firmie, możliwa jest utomatyzacja procesu raportowania do TFG i TFP.

Pełna automatyzacja dla użytkowników Resabee Travel Booking System

Jeśli korzystasz z Resabee Travel Booking System, raportowanie odbywa się automatycznie bezpośrednio z systemu. Nie musisz przygotowywać plików, śledzić zmian ani pamiętać o comiesięcznych raportach.

Integracja z innymi systemami rezerwacyjnymi

Rozwiązanie jest dostępne również dla biur podróży korzystających z własnych lub zewnętrznych systemów rezerwacyjnych. Jeśli korzystasz z innego systemu, wystarczy przekazać nam aktualny stan umów. My zajmujemy się przygotowaniem raportu, wykrywaniem zmian i jego wysyłką do TFG.

Jak wygląda wdrożenie?

Rozpoczęcie raportowania jest proste i obejmuje cztery kroki:

1. Ustalenie zakresu współpracy i formatu danych.
2. Rejestrację konta technicznego w TFG.
3. Konfigurację i testy po stronie Resabee.
4. Uruchomienie raportowania.

Pierwszy raport wysyłamy wspólnie, a kolejne realizowane są już zgodnie z ustalonym harmonogramem.

Przygotuj się na nowe obowiązki bez zwiększania pracy zespołu

Dzięki rozwiązaniu Resabee nowy obowiązek raportowania nie musi oznaczać większej liczby zadań administracyjnych. Niezależnie od tego, z jakiego systemu rezerwacyjnego korzystasz, automatyzujesz raportowanie do TFG i TFP oraz ograniczasz czas poświęcany na administrację.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej, skontaktuj się z naszym zespołem.