Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych w relacjach biznesowych

  1. Kto jest administratorem danych osobowych?

    1. Pursuant to Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data and repealing Directive 95/46/EC (hereinafter: RODO), we inform you that the controller of your personal data is Axabee Sp. z o.o. with its registered office in Opole at ul. Reymonta 39, registered in the District Court in Opole, VIII Economic Division of the National Court Register under the KRS number 0000445964, NIP: 7543069399, REGON: 161505318 (hereinafter: Administrator).

      Contact with the Administrator is possible via the following address  e-mail: info@axabee.com.
      ‍
      The controller is responsible for the security of the personal data provided and for processing it in accordance with the law.

  2. W jakim celu i na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy dane osobowe?

    1. Państwa dane osobowe mogą być wykorzystywane przez Administratora w poniższych celach:
      • rozwijanie i utrzymywanie relacji biznesowych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes),
      • prowadzenie komunikacji marketingowej za pomocą środków komunikacji elektronicznej (w szczególności poczty elektronicznej, połączeń telefonicznych, wiadomości SMS) na podstawie Państwa odrębnej zgody na przetwarzanie danych w tym celu i na podstawie obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa, w szczególności ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. - Prawo komunikacji elektronicznej (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda),
      • realizacja marketingu bezpośredniego, w tym personalizacja treści marketingowych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes),
      • realizacji działań wykonywanych na Państwa żądanie przed zawarciem umowy o współpracy, w szczególności w celu prowadzenia komunikacji i przedstawienia dedykowanej oferty (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO - podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy),
      • wykonanie ciążących na Administratorze obowiązków prawnych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO - obowiązek prawny).
        relevant to the Administrator in this regard (legal basis: Article 6(1)(f) RODO - legitimate interest); the time limits for the assertion of contractual claims are set out in detail in the Civil Code,
      • dochodzenie lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami lub też w związku z potrzebą wykazania określonych faktów, mających  w tym zakresie istotne znaczenie dla Administratora (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes); terminy dochodzenia roszczeń wynikających z umowy szczegółowo określa Kodeks cywilny,
      Przekazanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do nawiązania i utrzymywania relacji biznesowych oraz realizacji innych wskazanych wyżej celów Administratora. Odmowa przekazania danych może się wiązać z brakiem możliwości budowania relacji biznesowych oraz realizacji innych wskazanych celów.

  3. Czy dane będą podlegały profilowaniu?

    1. Państwa dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych osobowych, w tym profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.

  4. Jak długo będziemy wykorzystywać pozyskane dane?

    1. Dane osobowe będą wykorzystywane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych powyżej celów. W zależności od podstawy prawnej będzie to odpowiednio:
      • okres do momentu ewentualnego złożenia skutecznego sprzeciwu,
      • okres do momentu ewentualnego skutecznego wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych,
      • okres przedawnienia roszczeń,
      • okres wynikający z przepisów prawa.

  5. Jakie prawa przysługują osobie, której dane przetwarzamy?

    1. Przysługuje Państwu prawo wniesienia wniosku dotyczącego:
      • dostępu do danych (w tym uzyskania informacji jakie dane są przetwarzane przez Administratora i w jakim zakresie, a także uzyskania ich kopii) - szczegóły: art. 15 RODO,
      • sprostowania danych (czyli ich poprawienia, jeśli przetwarzane przez Administratora dane są nieprawidłowe lub niekompletne) - szczegóły: art. 16 RODO,
      • usunięcia danych (jeśli np. dane nie są już potrzebne do realizacji celów, w których zostały zgromadzone lub Administrator nie ma podstawy prawnej do przetwarzania danych) - szczegóły: art. 17 RODO,
      • ograniczenia przetwarzania danych (jeśli np. kwestionują Państwo prawidłowość wykorzystywanych przez Administratora danych osobowych, jeśli dane nie są już potrzebne Administratorowi, ale muszą być przetwarzane z powodu dochodzenia przez Państwa roszczeń) - szczegóły: art. 18 RODO,
      • sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, w tym profilowania (jeżeli dane osobowe przetwarzane są na podstawie uzasadnionego interesu Administratora, czy też wykorzystywane są
      • przeniesienia danych do innego administratora (jeśli przetwarzanie przekazanych Administratorowi danych odbywa się w sposób zautomatyzowany, na podstawie zgody lub na podstawie umowy) - szczegóły: art. 20 RODO.
      Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody (np. zgody na wykorzystanie danych w celach marketingowych), mają Państwo prawo w dowolnym momencie w dowolny sposób wycofać zgodę.  Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

      Ponadto mają Państwo prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (organu nadzorczego), jeżeli uważają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa (więcej informacji: https://uodo.gov.pl/pl/83/155).

  6. Jak wycofać zgodę na przetwarzanie danych?

    1. Wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych może odbyć się  w szczególności przez kontakt z Administratorem lub Inspektorem Ochrony Danych (IOD) za pośrednictwem wskazanych w niniejszej klauzuli danych kontaktowych.

  7. Komu przekazujemy dane?

    1. Z zachowaniem wszelkich gwarancji bezpieczeństwa danych, Państwa dane możemy przekazać innym podmiotom, w tym podmiotom uprawnionym do ich otrzymywania na podstawie obowiązujących przepisów prawa, podmiotom przetwarzającym je w naszym imieniu (np. dostawcom usług technicznych, podmiotom świadczącym usługi hostingowe, dostawcom usług analitycznych, podmiotom świadczącym nam usługi doradcze) oraz innym administratorom (np. kancelariom notarialnym lub prawnym).

  8. Czy przekazujemy dane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)?

    1. Jeżeli będzie to niezbędne do realizacji wskazanych powyżej celów, Państwa dane osobowe możemy przekazywać do naszych uznanych podwykonawców lub kontrahentów w krajach spoza EOG.

      Mając na względzie, że poziom ochrony danych osobowych w tych krajach może różnić się od zapewnianego przez RODO na terenie Unii Europejskiej, przekazywanie danych odbywa się z zapewnieniem odpowiedniego stopnia ochrony, przede wszystkim poprzez:
      • współpracę z podmiotami przetwarzającymi dane osobowe  w krajach spoza EOG, wobec których Komisja Europejska stwierdziła, że zapewniają odpowiedni stopień ochrony (dotyczy  to m.in. firm z USA, certyfikowanych na podstawie zatwierdzonych Ram ochrony danych osobowych UE-USA, takich jak Microsoft),
      a w razie braku wskazanej wyżej decyzji Komisji Europejskiej:
      • stosowanie w umowach z takimi firmami standardowych klauzul umownych,
      • stosowanie wiążących reguł korporacyjnych zatwierdzonych przez właściwy organ nadzorczy,
      • stosowanie warunków określonych w art. 49 RODO.
      Administrator zapewnia, że każdy transfer danych osobowych realizowany jest na podstawie odpowiednich umów, w sposób bezpieczny i kontrolowany.

      W każdym z przypadków opisanych w punktach 2-4 powyżej, mogą Państwo zażądać dalszych informacji o stosowanych zabezpieczeniach  w tym zakresie, uzyskać kopię tych zabezpieczeń oraz informację  o miejscu ich udostępnienia.

  9. Jak można skontaktować się z nami w sprawach związanych z ochroną danych osobowych?

    1. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z powołanym przez nas Inspektorem Ochrony Danych (IOD), za pośrednictwem:
      • adresu e-mail: info@axabee.com.
      • wskazanego wyżej adresu korespondencyjnego Administratora.

  10. Dodatkowa informacja dla osób, których dane są przetwarzane w związku z czynnościami zmierzającymi do nawiązania i rozwijania relacji biznesowych.

    1. Dane osobowe zostały pozyskane przez Administratora bezpośrednio od Państwa (np. w ramach bezpośrednich spotkań).

      Administrator może także przetwarzać dane pozyskane od partnerów biznesowych, kontrahentów, potencjalnych kontrahentów (przy czym dane zostały udostępnione na podstawie Państwa zgody), a także dane pozyskane ze źródeł publicznie dostępnych (np. KRS, CEIDG, firmowe strony internetowe, portale społecznościowe).

      Dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora w zakresie niezbędnym do nawiązania i rozwijania relacji biznesowych (tj. imię, nazwisko, stanowisko, służbowe dane kontaktowe).